Pasos a seguir para abrir cualquier tipo de negocio en los Estados Unidos
Registro a nivel Estatal
Reservación del nombre y definir el tipo de entidad legal del negocio.
Debe contactar a la División de Corporaciones de la Secretaria del Estado al 503-986-2200 o ir al sitio www.filinginoregon.com
Lo primero es verificar si el nombre que usted quiere utilizar esta disponible, ya que al registrarlo con la Sec. del Estado, Ud. esta reclama el uso exclusivo del nombre. Si el nombre está disponible, entonces puede usted registrarlo, si no, entonces deberá explorar otras opciones.
Al mismo tiempo, Ud. debe definir bajo que tipo de entidad legal quiere registrar y correr su negocio; Solo Propietario, Sociedad, Corporación y Compañía de Responsabilidad Limitada o LLC. Esta no debe ser una decisión que se tome a la ligera, ya que afectara muchas áreas y aspectos de su negocio. Le recomendamos que consulte con su abogado y/o contador para discutir como el tipo de entidad afecta los aspectos legales y financieros del negocio.
Una vez que se confirma la disponibilidad del nombre, y se elige el tipo de entidad de negocio que se va a utilizar, uno debe hacer el registro con la división de corporaciones de la Secretaria de Estado. El registro de Solo Propietario cuesta $50.00 por dos años y los demás $100.00 por año si son para negocios bajo la jurisdicción de Oregon.
Registro a nivel Federa con el Servicio de Rentas Internas (IRS).
Todos los negocios deben tener un número federal de contribuyente conocido como el EIN o FEIN. Este es requerido para abrir una cuenta de banco comercial y para la declaración de impuestos del negocio. Este número identifica a su compañía con el departamento de Rentas Internas (IRS). Este es como quien diría el número de seguro social de su compañía.
Este número es requerido para todas las entidades de negocios excepto para Solo Propietario
Se obtiene llenando una forma SS-4 y mandándola por correo o fax
Usted también puede procesar una aplicación inmediata en línea en el sitio Web del IRS. www.irs.gov - Este proceso no tiene costo alguno
Licencia Especial de la ocupación. Algunas ocupaciones son reguladas por el estado y tienen agencias gubernamentales que se encargan de reglamentar, otorgar y disciplinar a todos los que realicen esa cierta actividad. Los negocios para los cuales se requiere una licencia adicional son: todo tipo de construcción, irrigación, jardinería (excluyendo mantenimiento), cultura de belleza, cosmetología, cuidado de niños, cualquier tipo de venta de comida o venta de licor. Para mas información entra a www.licenseinfo.oregon.gov y este sitio-Web te dirigirá con la agencia correspondiente. Los costos y requisitos de las diferentes licencias varían.
Licencias a nivel Local. Muchos negocios comienzan con este registro pensando que esto es lo único que se debe hacer para abrir su negocio, siendo que este debería ser el último paso pero de ninguna manera el único. Las licencias de la ciudad son un tipo de impuesto para los negocios que operan dentro de esa localidad. Si Ud. tiene operaciones en varias ciudades lo más probable es que tenga que sacar una licencia en cada una de ellas.
Algunos contratistas de construcción y jardinería aplican para una licencia especial llamada Metro. Esta cubre 19 ciudades aledañas a Portland y tan solo cuesta $135.00 por año. Para mas informes llame a Metro 503-797-1620 o al City Hall de su ciudad para investigar.
Es importante estar en cumplimiento de las leyes, ya que el desconocerlas, no lo libera de multas y penalidades.
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