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APENDICE A: CONTABILIDAD Y BALANCE La Contabilidad tiene dos objetivos principales:
Existe un Código de Comercio que marca la obligatoriedad de llevar registro de todas las operaciones a quienes realizan una actividad mercantil. Para realizar estos registros existen libros obligatorios y no obligatorios. Sistemas de Contabilidad Por Partida Simple: es práctico solamente para llevar un número muy reducido de cuentas Por Partida Doble: por cada operación que se realiza (por ej: ingreso o egreso de dinero de la caja), debe identificarse a quien pagó y a quien recibe. Principios de la contabilidad por Partida Doble
Libros obligatorios Libro Diario Se anotan todas las operaciones en orden numérico y cronológico, sin dejar números de reserva y sin enmiendas ni tachaduras. Debe existir comprobantes de las operaciones que se registran. Los comprobantes pueden ser externos a la empresa (factura de servicios, factura de proveedores, por ej.) o internos (recibos de sueldos, formularios para registración de movimientos y ajustes, etc.). Los registros que se realizan en el libro diario son llamados asientos. Libro Inventario Se realiza en cada cierre del ejercicio (una vez por año). Se realiza un recuento físico y valorizado de todo el patrimonio y obligaciones de la empresa. Debe coincidir con los registros de los libros de la contabilidad. Libros auxiliares – No obligatorios Libro Mayor La empresa tendrá un Plan de Cuentas y cada cuenta tiene un libro mayor. El libro mayor es utilizado para registrar las entradas y salidas de cada una de las cuentas. Balance Muestra la situación patrimonial (diferencia entre el activo y pasivo) y el estado de resultados (o sea, si la empresa tuvo pérdidas o ganancias en un período dado). El balance va dirigido a los accionistas, el fisco, administradores, proveedores y acreedores financieros. El balance muestra dos partes: el activo y el pasivo. El activo se ordena por liquidez y el pasivo por exigibilidad. Disponibilidades (caja, banco) Créditos (cta.cte., documentos a cobrar) Bienes de cambio (productos terminados, materias primeras, producción en proceso) Inversiones (plazos fijos) Bienes de uso Bienes inmateriales (uso de marcas) Cargos diferidos (pago por adelantado) Total Activo Deudas (documentadas o no) Provisiones (moratorias y otras obligaciones con el estado) Previsiones (pasivo potencial: garantías, resguardo de despidos) Utilidades diferidas (recepción o cobro por adelantado) Patrimonio Neto Capital Social Reservas (resultados de ejercicios anteriores) Resultados (igualación con el Activo) Activo corriente Disponibilidades, créditos CP, bienes de cambio CP e inversiones CP Pasivo corriente Deudas CP, provisiones CP CP significa “A corto plazo” Pasivo exigible Deudas, provisiones, previsiones y utilidades diferidas Pasivo no exigible Patrimonio neto Análisis de balances
Índices Índices estáticos: se obtienen con información que figura en el balance Índices dinámicos: la información se obtiene de cuadros de resultados en cualquier momento del ejercicio. Índices estáticos ![]()
Índices dinámicos ![]()
Cuadro de Resultados Monto de Ventas Netas - Costo de Ventas Resultado Bruto - Gastos Operativos - Gastos Administrativos - Gastos de comercialización - Gastos de financiación (intereses, créditos) Resultado Neto + Otros ingresos - Otros egresos Resultado Final - Impuestos a las ganancias Resultados a repartir |
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