Programa: Administración Turística y Hotelera






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títuloPrograma: Administración Turística y Hotelera
fecha de publicación21.07.2015
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CONVENIO CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA

FORMATO PARA LA REALIZACIÓN DEL ACUERDO PEDAGÓGICO

PROGRAMA: Administración Turística y Hotelera TUTOR: Jenny Alexandra Clavijo Peña

ASIGNATURA: Organización de Eventos

CAMPO DE FORMACIÓN:

NÚCLEO DE FORMACIÓN:

CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA: VILLAVICENCIO
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO: Dotar al estudiante de los conocimientos suficientes, habilidades y destrezas en materia de Diseño y Organización de Eventos, así como de actividades que le permitan la adecuada planeación, gestión y comercialización del turismo, con base en herramientas académicas, técnicas y pedagógicas y bajo el concepto de desarrollo turístico sostenible y desarrollo humano.
TEXTO BASE DEL CURSO: ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y CONVENCIONES: Cravioto Magallón, Tonatiuh. Editorial Trillas S.A. Texto Guía.-
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA: * EVENTOS Y EXPOSICIONES, UNA ORGANIZACIÓN EXITOSA. Jack Fleitman. Editorial Mc Graw Hill

* ESCENARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS. Vídeo. Asociación Promotora de Turismo del Tolima 1998.

* ASOCIACIÓN DE CAMARAS DE COMERCIO DE LA ZONA CENTRAL –ASOCENTRO - . Como realizar un evento comercial. Ediciones Cámara de Comercio de Bogotá. Santa Fé de Bogotá, 1989. HYPERLINK "http://www.ccb.org.com" www.ccb.org.com.
ENCUENTRO PRESENCIAL 1 y 2

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES

1. Antecedentes Históricos, Generalidades, Clasificación de Grupos, Congresos, Convenciones y Clasificación de Eventos

    1. Generalidades y Antecedentes Históricos

    2. Visión sobre la Importancia del Estudio de la Organización de Eventos, Su Relación con el Turismo y la Industria de la Hospitalidad.

    3. Clasificación de los Grupos de Congresos y Convenciones según el mercado y según sus objetivos.

    4. Oficina de Congresos y Convenciones

    5. Clasificación de eventos según su objetivo




PRESENCIALES

* Elección de empresa para trabajo de investigación.

* Exposición y Foro
NO PRESENCIALES

  • Lectura e Investigación en casa, ldocumentarse para el foro.

  • Desarrollo de preguntas generadoras:




  • ¿Cuales son los medios y/o mecanismos para la realización de un evento?

  • ¿Cuál es la oferta / demanda en el desarrollo de eventos?

  • ¿Cuáles son los espacios de comercialización de los eventos?

  • ¿Quiénes compran, venden, organizan y dirigen eventos en la economía de hoy, ubicándonos en nuestro entorno regional?

  • ¿De acuerdo a la clasificación de eventos, cuales cree que sean los más viables de promocionar en nuestro medio y hacia que tipo de empresas los enfocaría?.

EVALUACIÓN:
TUTORIA 1 y 2

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES







PRESENCIALES

NO PRESENCIALES


EVALUACIÓN:
ENCUENTRO PRESENCIAL 2 y 3

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES

  1. Planeación de Eventos


3. Organización y Operación de Eventos


    1. Definición del evento

    2. Identificación de motivos que determinan el tipo de evento

    3. Para quien se hace un evento

    4. El cómo se llevará a cabo y su incidencia

    5. El dónde, la importancia de la selección del lugar

    6. El cuándo Los recursos económicos a aplicar




    1. Comité Técnico - Académico

    2. Comité Administrativo Operativo

    3. Comité De Finanzas y Presupuestos

    4. Comité de Registro y Relaciones Públicas

    5. Comité de Publicidad y Comercialización



PRESENCIALES

* Mesa Redonda

* Seguimiento a trabajos de investigación.
,

NO PRESENCIALES

  • Lectura e Investigación en casa, documentarse para el foro.

  • Desarrollo de preguntas generadoras:




  • ¿Qué procesos se deben tener en cuenta para el desarrollo de los diferentes tipos de eventos?.

  • Cuáles son las estrategias específicas y consistentes a tener en cuenta para una adecuada planeación?

  • Enumere algunas ventajas de la planificación.

¿Por qué es tan importante el reconocimiento físico previo al desarrollo de un evento para la selección del lugar?.

PRESENCIALES

* Mesa Redonda

* Seguimiento a trabajos de investigación.

NO PRESENCIALES

  • Lectura e Investigación en casa, documentarse para el foro.

  • Desarrollo de preguntas generadoras:




  • ¿Bajo que Conceptos o parámetros se debe diseñar la estructura orgánica de un evento determinado?

  • Porqué considera que es importante la coordinación de esfuerzos individuales para lograr un verdadero trabajo en equipo?

  • ¿ Cómo considera se pueden optimizar la elaboración y formulación de objetivos y planes de apoyo que ayuden a diseñar de manera clara y concreta la organización de un evento?.

  • Cuál considera que sea el perfil idóneo del grupo de organizadores?

EVALUACIÓN:
TUTORIA 2 y 3

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES







PRESENCIALES

NO PRESENCIALES


EVALUACIÓN:
ENCUENTRO PRESENCIAL 4

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES

4. Ejecución y Evaluación de Eventos

    1. Cómo ejecutar un evento

    2. Cómo evaluar un evento

    3. Formatos de Reglamentos, contratos y convocatorias, promoción y control.

    4. Montaje de auditorio, salones y mesas.

PRESENCIALES

* Mesa Redonda

* Seguimiento a trabajos de investigación.


NO PRESENCIALES

  • Lectura e Investigación en casa, documentarse para el foro.

  • Desarrollo de preguntas generadoras:



  • Qué se debe evaluar y para qué?

  • Quiénes más intervienen en la ejecución de un evento?

  • Cuáles Servicios de apoyo se requieren?

  • A quienes les corresponde evaluar y en que momento se evalúa?

  • Bajo que parámetros se realiza una evaluación estándar?

  • Registre algunos indicadores de evaluación

EVALUACIÓN:

TUTORIA 4

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES






PRESENCIALES

NO PRESENCIALES


EVALUACIÓN:
ENCUENTRO PRESENCIAL 5

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES

  1. Estrategias Financieras (presupuestos)


Estrategias de Mercadeo y Comercialización (eventos comerciales)

    1. Presupuesto de ingresos, inscripciones, subsidios, patrocinios

    2. Presupuesto de egresos, costos de promoción, costos académicos, costos de organización.

    3. Flujo de Efectivo

    4. Eventos Comerciales: Ferias y Exposiciones, Ruedas de Negocios, Muestras y Misiones Comerciales, Desayunos de Negocio.

PRESENCIALES

* Mesa Redonda

* Seguimiento a trabajos de investigación.


NO PRESENCIALES

  • Lectura e Investigación en casa, documentarse para el foro.

  • Desarrollo de preguntas generadoras:




  • Cómo se costea un evento?

  • Cómo se calculan los ingresos de un evento?

  • Utilidad, relación beneficio / costo

  • Cuáles son los elementos mínimos a tener en cuenta para lograr con éxito un acertado sondeo de mercado?

Cuáles estrategias de promoción son claves para darle una acertada publicidad al evento?

EVALUACIÓN:
TUTORIA 5

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES





PRESENCIALES


NO PRESENCIALES


EVALUACIÓN:
ENCUENTRO PRESENCIAL 6

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES

6. Imagen Corporativa y Protocolo Empresarial

    1. Imagen Corporativa: objeto, conceptos, valores, ideas, normas.

6.1.1. Proyección de la imagen corporativa a nivel externo: Opinión pública, imagen

Profesional, reglas de oro, lenguaje corporal.

      1. Gestión de la imagen corporativa: Identidad Corporativa, Física, Comunicación y control.

    1. Protocolo

      1. Definiciones, ceremonia, presentaciones, partes de espacio social, ubicación de ejecutivos, ubicación para reuniones, comunicaciones, etiqueta de mesa.

      2. Precedencia: Oficiales en la República de Colombia, autoridades eclesiásticas.

6.3 Lugares especiales para Eventos Especiales. Hoteles una solución ideal para su evento. El Teatro como escenario corporativo. Centro de Convenciones, el lugar de los Eventos. El Look Empresarial de su Evento. Entretenimiento Corporativo. El Bouquet de su Evento.


PRESENCIALES

* Mesa Redonda

* Seguimiento a trabajos de investigación.

NO PRESENCIALES

  • Lectura e Investigación en casa, documentarse para el foro.

  • Desarrollo de preguntas generadoras:




  • Qué entiende por Imagen Corporativa de un Evento?

  • Cuál considera sea el protocolo empresarial básico a tener en cuenta ¿

  • ¿Cuál es la Precedencia en los diferentes actos y tipos de eventos?



EVALUACIÓN:
TUTORIA 6

PROBLEMAS

CONOCIMIENTOS

ACTIVIDADES







PRESENCIALES

NO PRESENCIALES


EVALUACIÓN:

ELEMENTOS PARA LA ACREDITACIÓN GENERAL DEL CURSO:
PROPUESTA DE CONVOCATORIA:



PARA SER LLENADO CON BASE EN EL ACUERDO PEDAGÓGICO ENTRE EL TUTOR Y LOS ESTUDIANTES DEL CURSO. ES DE CONOCIMIENTO GENERAL QUE EL ESTUDIANTE ESTA EN LA OBLIGACIÒN DE PRESENTAR SU PORTAFOLIO Y PRIMERA CONVOCATORIA EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS DESDE EL INCIO DEL SEMESTRE. PARA EL PROCESO DE SEGUNDA CONVOCATORIA UNICAMENTE TIENEN DERECHO DE PRESENTARLA LOS ESTUDIANTES QUE PARA LA FECHA DE LA PRIMERA CONVOCATORIA TENGAN INCAPACIDAD MEDICA (SOPORTADA POR UNA ENTIDAD MEDICA RECONOCIDA) Y ESTA SE EFECTUARA OCHO DÌAS DESPUES DE LA PRIMERA CONVOCATORIA EN EL MISMO HORARIO EN QUE SE DICTA LA MATERIA. EL ESTUDIANTE QUE NO FIRMA ESTE ACUERDO PEDAGOGICO PERO INSCRIBA LA MATERIA Y TOME LAS CLASES DURANTE EL TRANSCURSO DEL SEMESTRE SE TENDRA EN CUENTA QUE ASUME LA RESPONSABILIDAD DEL CONTENIDO Y LOS COMPROMISOS QUE TIENE ESTE DOCUMENTO.





ACUERDO SOBRE LOS ASPECTOS METODOLÓGICOS

  • El Portafolio es de diseño e investigación teórico – práctico. Se presentará en medio físico, magnético o virtual y se evaluará contenido, diagramación, armonía, normatividad, originalidad y pertinencia.

  • Se realizarán quices al finalizar cada tutoría.

  • El Examen Final es práctico y se evaluará planeación, organización, desarrollo y evaluación de un evento gestado por los propios estudiantes.




ACUERDO SOBRE LOS ASPECTOS DE EVALUACIÓN

* 25% Socialización de los temas (de acuerdo a programación) se evaluará investigación, conocimiento, experiencias, dominio del tema, manejo de ayudas audiovisuales, talleres, dinámicas, memorias por parte del (los) moderador(es) y participación activa de los asistentes.

* 10% Quices

* 25% Portafolio el día 06 de Abril desde las 07:30 a.m. hasta las 09:30 a.m.

* 40% Examen Final (Evento) el día 23 de Marzo desde la 07:30 a.m. hasta las 11:30 a.m.



ASPECTOS VARIOS



TOTAL DE ALUMNOS ASISTENTES AL ACUERDO: 12
NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CURSO:

CIUDAD Y FECHA: Villavicencio, Febrero 16 de 2013
__­­­­­_______________ _______________________ _______________________

EL TUTOR EL REPRESENTANTE DEL GRUPO COORDINADOR DE AREA
LISTA DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES
CÓDIGO NOMBRE Y APELLIDOS FIRMA
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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