Propuesta de Departamentalización basada en el






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Propuesta de Departamentalización basada en el




Modelo Funcional y

“Unidades de trabajo”




Del




Departamento de Informática y Electrónica

Manuel Dávila Sguerra


Director

Facultad de Ingeniería



Versión 2.5




Julio 22 de 2009


I. Introducción

En Febrero 11 de 1998 se dio la creación del Departamento de Informática una vez que la Facultad de Informática se adhirió a la de Ingeniería.
El acuerdo de creación contempló las siguientes funciones:
ARTICULO TERCERO: Son funciones del Departamento de Informática


  1. Desarrollar y coordinar la ejecución de las políticas inherentes al Departamento, en sus dimensiones administrativa, académica y de investigación.

  2. Coordinar y apoyar a los Coordinadores de Unidad para el normal funcionamiento de las dependencias a su cargo.

  3. Conocer, comprender, analizar e interpretar los grandes agregados económicos inherentes a todo sistema económico, destacando la realidad de la economía colombiana, como objeto particular de aplicación.

  4. Elaborar el Plan Estratégico Funcional, con sus respectivas fuentes de ingreso.

  5. Elaborar el Presupuesto anual, con su presupuesto de Ingresos, Egresos e Inversiones.

  6. Las demás funciones que le correspondan conforme a las leyes, los Estatutos y los reglamentos de la Corporación Universitaria Minuto de Dios.”


En la actualidad se ha cumplido con estas tareas pero se ha refinado el mecanismo de operación por lo que se tratará de formalizar en este documento las responsabilidades del Departamento para que sirvan en la formalización de esta modalidad dentro de las Facultades de Uniminito.
II. Organigrama genérico sugerido



Figura 1. Organigrama del departamento
El departamento está compuesto de:


  • Director del departamento

  • Secretarias asignadas a cumplir con las necesidades de los programas

  • Asistente administrativo

  • Directores de programas

  • Profesores asignados al departamento con funciones académicas para cumplir con las necesidades de los programas

  • Coordinador de extensión o de proyectos


Unidades de trabajo:


  • Es el cúmulo de funciones necesarias para cumplir los objetivos de los programas. Se definen adelante


Comités:


  • Consejo de Facultad:

  • Depende de la Decanatura

  • Semanal

  • Asisten los directores del Departamento, de los programas y coordinador de extensión o proyectos




  • Comité de directores:

  • Objetivo: tratar los temas propios de los programas

  • Depende del director del departamento

  • Semanal

  • Asisten los directores del Departamento, de los programas y coordinador de extensión o proyectos




  • Comité del departamento:

  • Objetivo: tratar los temas propios del departamento, de los programas y de las unidades de trabajo

  • Depende del director del departamento

  • Es quincenal

  • Asisten los directores del Departamento, de los programas, coordinador de extensión o proyectos y todos los profesores de planta (Medio tiempo y Tiempo completo)


III. Objetivos y justificación

3.1 Justificación inicial.

Se justifica crear un Departamento si:


  • Existe más de un programa afín dentro de una misma Facultad

  • El número de estudiantes de los programas y su crecimiento estén asegurados por lo menos por un tiempo hasta lograr el estado estable.

  • La antigüedad de los programas o por lo menos de uno de ellos


3.2 Objetivos

  • Lograr la creación de un modelo estándar de funcionamiento sin perjuicio de la identidad profesional de cada programa

  • Buscar mecanismos para que haya índices de gestión que apuntando a los factores de calidad estos se cumplan en cada programa

  • Buscar un alto grado de transversalización curricular, entendiendo esto en que por las afinidades de los programas se identifiquen las materias en que cada programa pueda apoyar a los demás del mismo departamento.

  • Hacer responsable a cada programa de los cursos transversales dentro del departamento asegurando calidad por un lado y eficiencia financiera en la contratación docente

  • Normalización de procedimientos

  • Eficiencia financiera en el uso de los recursos


IV: Responsabilidades del director del Departamento

  • Entrevistar a los candidatos a docentes y en conjunto con el
    director del departamento o con el comité de directores toman las decisiones de contratación

  • Nombrar, en conjunto con el Decano y asesorado por el comité de directores, a los directores de los programas cuando se produzcan cambios en ese cargo

  • Velar por el cumplimiento de las responsabilidades de los directores

  • Asegurar una amplia relación entre los programas del Departamento

  • Diseñar un modelo funcional adecuado orientado a calidad y eficiencia financiera

  • Mantener actualizado el modelo funcional y asegurar el conocimiento del mismo por parte de directores de los programas y docentes haciendo cumplir su implementación

  • Diseñar en conjunto con el cuerpo docente y directivo (directores) los indices de gestión que permitan una medida de los resultados basados en el modelo funcional.

  • Cuidar por las relaciones externas de los programas entendiendo esto como cercanía con el medio universitario colombiano, las empresas del sector y el estado.

  • Hacer cumplir los índices de transversalidad

  • Responder ante la Facultad y la universidad de los resultados obtenidos de los programas en Investigación, docencia y responsabilidad social (extensión)

  • Facilitar a la Facultad la administración de los programas centralizando el control de su funcionamiento en la medida de lo posible

  • Asistir a los consejos de Facultades

  • Asistir a los comités curriculares de los programas según requerimientos del programa

  • Asegurar el desarrollo de la autoevaluación y acreditación de los programas


V: Responsabilidades de los Directores

Como es bien sabido, los programas deben cumplir con 8 factores de calidad de acuerdo con las exigencias del CNA para lo cual todas sus actividades deben orientarse a cumplirlos. Los procesos de auto evaluación y de acreditación que se ejercen van afinando las actividades y planes de mejoramiento, que deben ser actualizados de manera permanente, de una manera formal. El tema de este documento es explicar el modelo funcional que tiene que ver con la manera como se ha organizado el trabajo dentro de los programas y del departamento para buscar la calidad y los resultados esperados fundamentados en las actividades que deben llevar a cabo sus funcionarios y docentes..
No debe existir ninguna actividad que no sume al propósito fundamental que es cumplir con la Misión de Uniminuto, de la Facultad, del departamento y del programa todo lo cual se resume en los factores de calidad, pero son tantas las actividades que deben ser definidas previamente para lograr el objetivo. Es un sistema de muchos a pocos como se va a mostrar en este documento.
Cumplir los factores de calidad del cna:


Nro

Factor de calidad

1

Misión y Proyecto Institucional:

2

Estudiantes

3

Profesores

4

Procesos académicos

5

Bienestar institucional

6

Organización, administración y gestión

7

Egresados e impacto sobre el medio

8

Recursos físicos y financiero
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