Las herramientas administrativas son técnicas que ayudan a la administración, tecnología, industrias y ya sea actividades mercantiles, que ayudan a dar una






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Capítulo 5

5.1. Brainstorming
5.1.1. Definición

La lluvia de ideas (en inglés brainstorming), también denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

Esta herramienta fue ideada en el año 1938 por Alex Faickney Osborn, cuando su búsqueda de ideas creativas resultó en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba más y mejores ideas que las que los individuos podían producir trabajando de forma independiente; dando oportunidad de hacer sugerencias sobre un determinado asunto y aprovechando la capacidad creativa de los participantes.
5.1.1.1. ¿Cuándo se utiliza?

Se deberá utilizar la lluvia de ideas se utiliza cuando exista la necesidad de:
Liberar la creatividad de los equipos


  • Generar un número extensos de ideas

  • Involucrar oportunidades para mejorar

  • Nos permite plantear y resolver los problemas existentes

  • Plantear posibles causas

  • Plantear soluciones alternativas

  • Desarrollar la creatividad

  • Discutir conceptos nuevos

  • Superar el conformismo y la monotonía


¿Cómo se utiliza?

  1. Se define el tema o el problema.

  2. Se nombra a un conductor del ejercicio

  3. Antes de comenzar la “tormenta de ideas”, explicara las reglas.

  4. Se emiten ideas libremente sin extraer conclusiones en esta etapa.

  5. Se listan las ideas

  6. No se deben repetir

  7. No se critican


5.1.2. Objetivos

Aplazar el juicio y no realizar críticas, hasta que no agoten las ideas, ya que actuaría como un inhibidor. Se ha de crear una atmósfera de trabajo en la que nadie se sienta amenazado.
Cuantas más ideas se sugieren, mejores resultados se conseguirán: "la cantidad produce la calidad". Las mejores ideas aparecen tarde en el periodo de producción de ideas, será más fácil que encontremos las soluciones y tendremos más variedad sobre la que elegir.
Asociacionismo: se pone en juego la imaginación y la memoria de forma que una idea encadena y trae a otra. Las leyes que contribuyen a asociar las ideas son:

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Semejanza: con analogías, metáforas...

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Oposición: nos da ideas que conectan dos polos opuestos mediante la antítesis, la ironía...

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Durante las sesiones, las ideas de una persona, serán asociadas de manera distinta por cada miembro, y hará que aparezcan otras por contacto.

Objetivos que permite alcanzar

  • Desarrollar y ejercitar la imaginación creadora y la búsqueda de soluciones a problemas.

  • Impulsar el comportamiento autónomo, original y libre.

  • Enseñar a los participantes ano emitir juicios hasta que se haya generado un máximo de ideas, y a escuchar positivamente las ideas de los demás, evitando los comentarios negativos que pueden frustrar el proceso creativo.


5.1.3. La aplicación de brainstorming

1) Preparación y motivación para el brainstorming por parte del formador:

- Se presenta el problema que se va a tratar. Los problemas tienen que ser reales y conocidos previamente ya que el objetivo no es estudiar y analizar problemas sino producir ideas para su solución.

- Se presentan los objetivos y reglas de la técnica al grupo: tienen que aportar libremente, durante un tiempo determinado, todas las ideas y sugerencias que se les ocurran sin analizar si son validas, correctas, posibles o adecuadas, y sin miedo al ridículo.

2) Desarrollo (producción de ideas)

- El grupo durante un periodo de tiempo entre 20 y 30 minutos genera ideas libremente.

- El formador hace de coordinador y estimula la producción de ideas, y el propio formador o un ayudante toma nota de las ideas en una lista visible; esto sirve de refuerzo y motivación para la participación de todos.
3) Evaluación de las ideas

- Se redactan y clasifican las ideas surgidas. A continuación, se fijan los criterios para seleccionar las ideas mejores y se valora cada idea de acuerdo con los criterios establecidos.

Se eliminan las ideas no validas y, a partir de una lista breve de ideas validas, el grupo elige la mejor solución.
4) Plan de acción

- El grupo fija los pasos necesarios para llevar a la practica la solución elegida.





5). Descubrir soluciones:

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Se elabora una lista definitiva de ideas, para seleccionar las que parecen más interesantes.

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La selección se realiza desechando las ideas que no tienen valor y se estudia si son válidas las que se consideran interesantes. Lo mejor es establecer una lista de criterios de conveniencia o no de cada idea.

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Se seleccionan las ideas más útiles y si es necesario se ponderarán. Pueden realizarlo los mismos miembros del grupo o crear otros para esta tarea, clasificadas por categorías (tarea que corresponde al director).

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Presentación de las ideas seleccionadas: se presentan de forma atractiva, ayudado de soportes visuales.







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5.1.3.1. Propósitos del brainstorming:

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Concentrar la atención de los participantes sobre un tópico particular a la vez.

punto elenco

Hacer emerger una gran cantidad de ideas.

punto elenco

La integración de los modelos mentales en el pensamiento colectivo. 

punto elenco

Estimular a los participantes a participar, expresando sus ideas y opiniones.

punto elenco

Introducir la práctica del brainstorming individual antes de iniciar una actividad.

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Dar a los participantes la oportunidad de compartir las ideas y expandir su conocimiento, habituándolos a construir sobre las contribuciones de los demás.  

 

Procedimiento:
Es aconsejable iniciar un mapa mental en Knowledge Master (aún con la plantilla que ya existe).

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Introducir el tópico o presentar la pregunta.

punto elenco

Solicitar a los participantes de intervenir por turnos, expresando ideas y posibles respuestas.

punto elenco

Estimular a todos los participantes a participar.

punto elenco

Escribir las proposiciones, palabras o frases en el mapa.

punto elenco

Evidenciar la riqueza de ideas o soluciones.


5.1.3.2. Recomendaciones:

punto elenco

Crear un ambiente amistoso y positivo.

punto elenco

Enfatizar que la meta a alcanzar  es tener una gran cantidad de ideas.

punto elenco

Desalentar los comentarios evaluativos o críticos de los participantes.

punto elenco

Estimular y dar oportunidad de expresarse a todos.

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Aclarar desde el principio la importancia de escuchar las ideas de los demás.

punto elenco

Actualizar el mapa y modelar constantemente en el ordenador - durante la sesión - el esquema gráfico che sintetiza el trabajo de grupo, y al final imprimir el mapa para todos los participantes.
 

5.1.4. Reglas y consejo para un mejor brainstorming

punto elenco

Hablar para todos ("para el centro"), no para personas específicas.

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Escuchar! 

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Posponer las opiniones.

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Suspender las certezas.

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Profundizar acerca de las suposiciones.

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Escucharse a sí mismo (cuando habla o piensa uno mismo).

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Balancear las dudas acerca de los demás (mente abierta) y las certezas acerca de las propias opiniones.









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Conclusiones



  • Habitualmente, en una reunión para resolución de problemas, muchas ideas tal vez aprovechables mueren precozmente ante una observación "juiciosa" sobre su inutilidad o carácter disparatado.




  • La Fusión puede hacerse igualmente mediante la creación de una nueva sociedad, que, por medio de los aportes, absorba a dos o más sociedades preexistentes




  • Lade una compañía con otra, y la solución de la compañía aunque sea con arreglo al contrato, estarán sujetos al registro y publicación establecidos en los artículos precedentes.




  • El éxito empresarial no sólo depende de los esfuerzo propios, de las condiciones macro o de las leyes del mercado, sino también de la calidad del entorno donde se desarrolle




  • Formar Alianzas y convenios de cooperación, con empresas públicas, privadas, Instituciones públicas y privadas y centros de educación media y superior.




  • Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

Recomendaciones


  • En el momento de realizar un trabajo grupal debemos de compartir nuestras ideas y conocimientos para ponerlos en práctica de esa manera tomar una parte y poder comentar con todo el grupo.




  • La fusión de una empresa se refiere a la reunión de dos o más compañías en una sola, es decir, la reunión de dos o más sociedades preexistentes, bien sea que una sea absorbida por la otra o sean confundidas para constituir una nueva sociedad permanente.




  • Para poder tener éxito hay que realizar las cosas bien poniendo nuestro desempeño voluntad, solo así logramos nuestros objetivos o metas cruzadas.



  • Para poder obtener mejor resultado debemos de hacer alianzas quizá con otras compañías que ya están en el mercado ya sea privada o gubernamental.



  • En cual quier trabajo que realicemos debemos de buscar herramientas técnicas para que podamos tener buenos resultados y obtener mayor conocimiento.



Bibliografía
http://www.emprendedoresucu.com/diccionario.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/S.M.A.R.T.
http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_justo_a_tiempo
http://es.wikipedia.org/wiki/Cluster_%28industria%29
ttp://es.wikipedia.org/wiki/Brainstorming
http://www.monografias.com/trabajos15/fusion-adquis/fusion-adquis.shtml

TECNICA SMART

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Medible





FUSIONES EMPRESARIALES



Objetivos



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